为做好2023级新生档案移交工作,确保每名新生档案的完整、准确与安全,档案馆(校史馆)提前筹划,各学院精准落实,全力打好新生入学的收官之战。自10月23日起,档案馆(校史馆)全体馆员按照学生档案归档要求,对2023级新生档案实施“层层核查、统一归档”的档案移交工作。截止11月3日,档案馆(校史馆)圆满完成4784名2023级本科生及研究生档案移交工作。
10月9日,档案馆(校史馆)组织全体新生辅导员在档案馆109室召开档案移交工作培训会,会上由档案馆(校史馆)馆员胡媛老师进一步对《关于移交2023级本科生和研究生档案的通知》中提到的学生高中档案材料归档内容、大学档案材料归档内容、档案袋填写、入团志愿书、高考体检表、高考报名表等重要材料和特殊情况进行详细解读,强调此项工作的重要性,同时根据学院的实际情况明确新生档案移交时间、地点、人员及分工安排。
10月23日,档案馆(校史馆)正式对2023级新生档案进行接收。档案馆(校史馆)全体馆员全程参与新生档案接收、整理、核查、上架工作,并及时向新生辅导员反馈学生档案中存在的问题,耐心解答新生辅导员提出的每一个问题,真正做到了“应归尽归”。
新生档案接收是学生档案管理工作的重要环节,不仅为学生在校期间查阅档案提供便利,为学生毕业档案材料的完整性、真实性夯实基础,同时促进金沙官网-【优质服务】档案管理服务体系不断完善。习近平总书记强调:“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。档案馆(校史馆)将继续深入学习贯彻落实习近平总书记的重要指示,不忘初心、牢记使命,聚焦聚力学生档案移交、转递等重点工作,着眼长远臻善档案服务,不断提升档案管理工作水平,不负“为党管档、为国守史、为民服务”的光荣使命。(文/胡媛)